Como utilizar o WinZip

 

 

·         Compactar um ficheiro com o WinZip

·         Compactar vários ficheiros com o WinZip

·         Descompactar ficheiros com o WinZip

 

·        Compactar um ficheiro com o WinZip

Para compactar um ficheiro, pode executar o WinZip fazendo “clic” no respectivo ícone no ambiente de trabalho, ou utilizar o botão direito do rato.

A forma mais fácil de fazer a compactação é fazendo “clic” com o botão direito do rato sobre o ficheiro que pretende compactar. Abra o Explorador do Windows, posicione-se na pasta onde se encontra o ficheiro que pretende compactar e faça “clic” com o botão direito do rato sobre o nome do ficheiro.

Aparecerá um menu de atalho onde poderá escolher duas opções:

-         Se quiser escolher o nome e a localização do ficheiro compactado seleccione Add to Zip.

-         Se quiser obter um ficheiro compactado com o mesmo nome e localização do ficheiro original escolha Add to <nome do ficheiro>.zip. Na figura seguinte escolhemos um ficheiro de nome Captura de écrans.doc. No menu de atalho aparece Add to Captura de écrans.zip.

Como se trata de um programa shareware é apresentada uma caixa de diálogo com o contrato de licença. O utilizador deve pressionar o botão I Agree para poder continuar. Se, por outro lado, decidir registar o programa esta caixa de diálogo deixará de aparecer.

Escolhendo esta opção obtemos imediatamente um ficheiro compactado. Repare na figura seguinte: estão seleccionados os dois ficheiros, o original e o compactado. Pode verificar a diferença de tamanho entre ambos: a partir de 371 KB no ficheiro original obteve-se um ficheiro compactado com 78 KB (uma taxa de compressão na ordem dos 80%).

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·        Compactar vários ficheiros com o WinZip

Vamos agora demonstrar a compactação de vários ficheiros ao mesmo tempo, criando um único ficheiro compactado.

1.       No Explorador do Windows seleccione os ficheiros que pretende compactar.

2.       Faça “clic” com o botão direito do rato sobre um dos ficheiros seleccionados.

3.       No menu de atalho seleccione Add to Zip.

4.       Na caixa de diálogo Add, aparece na caixa Add to archive o nome da pasta onde o ficheiro compactado será criado. À frente do nome da pasta deverá escrever o nome que pretende dar ao ficheiro compactado. Na figura acima introduzimos o nome Textos, pelo que será criado um ficheiro com o nome Textos.zip.

5.       Na caixa de listagem Compression faça “clic” na seta situada à direita da caixa e seleccione a taxa de compressão que pretende. Quanto maior for a taxa de compressão escolhida mais lento será o processo.

6.       Pressione o botão Add.

7.       Durante a compressão é apresentada uma janela que mostra o desenvolvimento do processo de compressão. Enquanto o processo estiver a decorrer aparece uma luz vermelha no canto inferior direito.

8.       Quando a compactação estiver terminada acende-se uma luz verde e é apresentada a lista dos ficheiros compactados, o seu tamanho original, a taxa de compressão obtida e o tamanho depois da compactação. Na barra de estado é indicada quantidade número de ficheiros incluída na compactação e o espaço total ocupado antes da compressão.

9.       Pode então fechar a janela para voltar ao Explorador do Windows.

Na figura seguinte aparece o ficheiro compactado que foi criado, Textos.zip. Repare que de um total de 1546 KB passou-se, no ficheiro compactado, para 424 KB.

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·        Descompactar ficheiros com o WinZip

Vamos agora exemplificar a utilização do WinZip para descompactar ficheiros. O processo é igualmente simples.

1.       No Explorador do Windows faça “clic” com o botão direito do rato sobre o ficheiro que pretende descompactar. Na figura abaixo usámos como exemplo o ficheiro compactado criado anteriormente, Textos.zip.

2.       Aparece um menu de atalho onde deverá escolher Extract to.

3.       Na caixa de diálogo Extract seleccione a pasta para onde pretende descompactar o ficheiro. Na janela Folders/drivers utilize os sinais (+) para abrir as pastas que contêm outras pastas.

4.       Na zona Files, à esquerda, verifique que está seleccionada a opção All files.

5.       Quando tiver seleccionado a pasta que pretende, pressione o botão Extract.

Será mostrada novamente a janela com a listagem dos ficheiros contidos no ficheiro compactado, com indicação do tamanho original, da taxa de compressão e do tamanho de cada ficheiro após a compactação.

Durante o processo de descompactação aparece uma luz vermelha no canto inferior na janela. Quando a descompressão terminar acende-se a luz verde. Pode então fechar a janela para voltar ao Explorador do Windows e utilizar os ficheiros descompactados.

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